Comprender quiénes son todas las partes interesadas e involucradas en el proyecto y cuáles son sus intereses, necesidades, influencias y relaciones. Con ello, es posible identificar las mejores estrategias para que todas las partes involucradas contribuyan a su implementación.
1. Definir los ejes de la matriz, en general, se utiliza poder e influencia, sin embargo, de acuerdo al proyecto esto se puede modificar.
2. Hacer una lista exhaustiva de todas las partes interesadas que puedan estar involucradas en tu proyecto. Esto puede incluir a personas, grupos, organizaciones, agencias gubernamentales, clientes, proveedores, equipos internos, entre otros. No olvides considerar a aquellos que pueden ser afectados positiva o negativamente por el proyecto.
3. Posicionar a los actores de acuerdo a los ejes definidos anteriormente.
4. Definir estrategias para lograr la adecuada participación por cada segmento.
5. Actualizar el mapa en la medida que se tenga nueva información ya sea incorporando nuevos actores, como modificando las estrategias porque se detecta que los niveles de impacto e influencia son distintos a lo que se habían estimado en un comienzo.